Dieser Hinweis richtet sich an Angehörige der Heilberufe, deren berufliche Tätigkeit wir recherchieren. Er gibt Abschnitt 6 unserer Datenschutzerklärung vollständig wieder, damit Sie nicht das gesamte Dokument lesen müssen.
Verantwortlicher ist „ЕКСПЛИКАТОС“ ООД (Explicatos Ltd.), EIK 204711009, ul. Rodopski Izvor 72, Eingang A, 3. Stock, Whg. 12, Bezirk Witoscha, 1618 Sofia, Bulgarien. Datenschutzkontakt: privacy@explicatos.com.
Was wir tun und warum
Explicatos recherchiert die berufliche und wissenschaftliche Tätigkeit von Angehörigen der Heilberufe und stellt strukturierte berufliche Profile Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikbranche zur Verfügung. Diese Unternehmen nutzen sie, um geeignete Expert:innen für den wissenschaftlichen Austausch, klinische Forschung, beratende Tätigkeiten, medizinische Fortbildung und Kongressprogramme zu identifizieren.
Zweck unserer Datenbanken ist die systematische Erfassung medizinischer Tätigkeitsfelder und der darin tätigen Fachpersonen.
Kategorien der Daten
Wir verarbeiten ausschließlich berufsbezogene Informationen: vollständiger Name; berufliche E-Mail-Adresse sowie Anschrift und Telefonnummer der Einrichtung, in der die Person tätig ist; Geschlecht, das wir aus dem Namen und den in den Quellen verwendeten Anreden ableiten; ein Foto, sofern die Person ein solches beruflich veröffentlicht hat; Ausbildung, beruflicher Werdegang, Spezialisierung und akademischer Grad; Publikationen und Autorenschaft; Teilnahme an klinischen Studien; Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen einschließlich gehaltener Vorträge; Mitgliedschaft in Fachgesellschaften; öffentlich zugängliche berufliche Aktivität in digitalen Kanälen; sowie geldwerte Leistungen, die von Pharmaunternehmen nach Branchenkodizes und nationalem Recht offengelegt werden. Zusätzlich halten wir Einordnungen, die wir aus diesen Informationen ableiten. In wenigen Fällen erfassen wir ein Geburtsjahr, sofern ein Projekt dies ausdrücklich erfordert.
Wir verarbeiten keine Informationen über Religion, sexuelle Orientierung, politische Zugehörigkeit, Gesundheit oder das Privatleben. Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Wir halten keine nationalen Identifikationsnummern (EGN) und keine vollständigen Geburtsdaten. Sämtliche Kontaktdaten, über die wir verfügen, sind die der Einrichtung, in der die Person tätig ist — wir halten keine privaten Anschriften, privaten E-Mail-Adressen oder privaten Telefonnummern.
Quellen
Alle Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir erheben sie nicht bei den betroffenen Personen selbst. Die wesentlichen Quellenkategorien sind:
- Register, die von Berufs- und Branchenorganisationen aufgrund gesetzlicher Ermächtigung geführt werden
- Webseiten und Register von Kliniken, Universitäten und Forschungseinrichtungen
- Studienregister, unter anderem clinicaltrials.gov
- Wissenschaftliche Literaturdatenbanken, unter anderem PubMed
- Kongress- und Veranstaltungsprogramme sowie veröffentlichte Abstracts
- Beruflich veröffentlichte Lebensläufe und institutionelle Profilseiten
- Transparenz- und Offenlegungsberichte von Pharmaunternehmen
- Öffentlich zugängliche berufliche und soziale Online-Kanäle
Da sich das zugrunde liegende Material über eine sehr große Zahl öffentlicher Webseiten verteilt, ist eine abschließende Auflistung einzelner Quellen nicht möglich. Wir dokumentieren die Herkunft jeder von uns gehaltenen Information und können Ihnen auf Anfrage die Quelle der Sie betreffenden Daten nennen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage der berechtigten Interessen, die wir und unsere Auftraggeber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verfolgen: die Identifikation medizinischer Expert:innen, deren berufliche und wissenschaftliche Tätigkeit für ein bestimmtes Therapiegebiet relevant ist, damit wissenschaftlicher Austausch, Forschungskooperationen und medizinische Fortbildung die passenden Fachpersonen erreichen.
Bei dieser Abwägung haben wir berücksichtigt, dass die Daten die berufliche und wissenschaftliche Tätigkeit und nicht das Privatleben betreffen, dass sie aus Quellen stammen, die die betroffenen Personen selbst in beruflicher Eigenschaft öffentlich gemacht haben, dass wir keine besonderen Datenkategorien verarbeiten und dass jederzeit Widerspruch möglich ist und nachstehend beschriebene Benachrichtigungen erfolgen. Auf Anfrage erläutern wir diese Abwägung gerne näher.
Empfänger und unsere Rolle
Profile werden Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikbranche auf vertraglicher Grundlage zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Cloud-Hosting, die Daten auf unsere Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.
Wir handeln in zwei unterschiedlichen Rollen. Für die Datenbanken, die wir selbst aus öffentlichen Quellen aufbauen, sind wir Verantwortlicher. Beauftragt ein Kunde eine Recherche und legt Umfang und Zweck selbst fest, handeln wir als dessen Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Benachrichtigung — Artikel 14
Sofern uns eine E-Mail-Adresse einer Fachperson vorliegt, deren Daten wir erhoben haben, versenden wir eine Benachrichtigung mit dem Hinweis auf die Aufnahme, den Kategorien der gehaltenen Daten sowie Angaben dazu, wie diese eingesehen, berichtigt oder aus der Datenbank entfernt werden können.
Liegen uns keine Kontaktdaten vor oder wäre eine Einzelbenachrichtigung mit unverhältnismäßigem Aufwand im Sinne des Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO verbunden — angesichts der Zahl der betroffenen Personen und der Öffentlichkeit der Quellen —, dient diese Seite als die in solchen Fällen erforderliche öffentliche Information.
Speicherdauer
Profile werden so lange gespeichert, wie die betreffende Person in einem relevanten Feld beruflich tätig und die Information zutreffend ist; sie werden regelmäßig überprüft und aktualisiert. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.
Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben
Wenn Sie Angehörige:r eines Heilberufs sind und annehmen, dass Ihre Daten in unseren Datenbanken enthalten sind, können Sie sämtliche Rechte nach der DSGVO per E-Mail an privacy@explicatos.com ausüben. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir zu Ihnen halten und woher jede einzelne Angabe stammt.
Widerspruchsrecht. Da diese Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie ihr gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Fall eines Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In der Praxis entfernen wir das Profil.
Haben wir Ihre Daten bereits an einen Kunden weitergegeben, teilen wir diesem Ihr Berichtigungs- oder Löschungsverlangen mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden.
Beschwerden
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Ihres Arbeitsplatzes. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die Kommission für den Schutz personenbezogener Daten, Prof.-Zwetan-Lasarow-Blvd. 2, 1592 Sofia, Bulgarien, www.cpdp.bg.